IP-Age - نرم افزار دبیرخانه

نرم افزار دبیرخانه ایده پرداز ،نرم افزاری بسیار کاربردی و سهل الاستفاده با امکانات کامل یک دبیرخانه بزرگ براحتی توانايي ثبت نامه های ارسالی و دریافتی ادارات و سازمانها را داشته و علاوه بر امکانات یک دبیرخانه توانایی بایگانی الکترونیک تمامی نامه های ارسالی و دریافتی را به صورت فایل های کامپیوتری دارا می باشد.مشخصات کلی اين سيستم را بصورت کلی مي توان به موارد زير تقسیم کرد که در ادامه به شرح هریک خواهیم پرداخت :
- امکان ثبت و شماره دهی نامه های ارسالی و دریافتی

و...

- تعریف سال اداری برای دبیرخانه و شماره دهی خودکار هرسال از عدد مبدا شماره گذاری (در ابتدای هرسال پرسیده می شود)
- اسکن نامه های دریافتی و نگهداری در بایگانی الکترونیکی
- ایجاد فایل Word و نگهداری نامه های ارسالی در آرشیو نامه ها
- ثبت نامه های جوابیه و نگهداری رابطه بین نامه های ارسالی و دریافتی
- گزارش گیری های متنوع
- تعیین کاربران با سطوح دسترسی و کاری متفاوت