نرم افزار دبیرخانه ایده پرداز ،نرم افزاری بسیار کاربردی و سهل الاستفاده با امکانات کامل یک دبیرخانه بزرگ براحتی توانايي ثبت نامه های ارسالی و دریافتی ادارات و سازمانها را داشته و علاوه بر امکانات یک دبیرخانه توانایی بایگانی الکترونیک تمامی نامه های ارسالی و دریافتی را به صورت فایل های کامپیوتری دارا می باشد.مشخصات کلی اين سيستم را بصورت کلی مي توان به موارد زير تقسیم کرد که در ادامه به شرح هریک خواهیم پرداخت : - امکان ثبت و شماره دهی نامه های ارسالی و دریافتی
- امکان ثبت اطلاعات کتاب به دو روش کد ترتیبی و کد کنگره به همراه تمام اطلاعات جزئی آن - امکان ثبت اعضای کتابخانه به همراه تمامی اطلاعات جزئی آن - امکان درخواست کتاب از بخش کاربران به صورت شبکه ای - امکان تعریف اطلاعات پایه (نوع - عنوان - کیفیت - رشته تحصیلی - قطع و تنظیمات نرم افزار) و.......
ثبت اطلاعات شناسنامه اي پرسنل از اين بخش استفاده مي شود .
ثبت سوابق هنري پرسنل از اين بخش استفاده مي شود . ثبت ترجمه و تاليفات پرسنل از اين بخش استفاده مي شود . ثبت مقالات و نوشته هاي پرسنل از اين بخش استفاده مي شود . و......